Medewerker administratie HR – voor 22-26 uur – tijdelijk
Dit is een tijdelijke vacature, voor 22-26 uur, in ieder geval tot 15 januari 2026 met kans op een verlenging. Maandag is je vaste werkdag, de andere dagen stemmen we samen af.
Een blik op je bureau en je weet: vandaag is een van die dagen. De telefoon gaat, je inbox vult zich razendsnel. Een nieuwe collega start binnenkort en jij zorgt dat de arbeidsovereenkomst klaarligt, de VOG geregeld is en alle gegevens netjes in Youforce staan. Ondertussen belt een manager met de vraag of een wijziging in uren al is verwerkt. En zodra je hebt opgehangen, zie je een melding in het UWV-portaal: er moet nog een actie rondom een WAZO-uitkering worden opgepakt.
Herken je dit soort dagen? En krijg jij er juist energie van om alles op orde te brengen? Dan zoeken wij jou als Medewerker Administratie HR voor tijdelijke vervanging in ons HR-team.
Wat zijn je taken en verantwoordelijkheden
Als Medewerker Administratie HR ben jij de spil bij alles rondom personeelszaken. Van het plaatsen van de vacature tot het opstellen van het contract, het aanvragen van de VOG en het compleet bijhouden van het personeelsdossier – jij regelt het allemaal. Tijdens de doorstroom van medewerkers houd jij het overzicht: wijzigingen in uren, functie of salaris verwerk je correct in de systemen en je zorgt dat de medewerker tijdig de juiste informatie ontvangt. Ook bij verzuim ben jij scherp; je volgt in het UWV-portaal welke acties openstaan rondom ziekmeldingen en WAZO-uitkeringen, zodat niets blijft liggen. Bovendien ben jij het aanspreekpunt voor collega’s en managers die vragen hebben over bijvoorbeeld hun verlofsaldo of loonstrook; je helpt hen vriendelijk, duidelijk en deskundig verder.
Welke kwaliteiten breng je naar de Regio
Jij bent iemand die niet in de stress schiet van volle mailboxen, maar plezier haalt uit het wegwerken ervan. Iemand die blij wordt van een dossier dat klopt tot in de details. En iemand die snapt dat discretie en vertrouwen de basis zijn van HR.
Verder breng je mee:
o Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) en minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
o Ervaring met HR-administratie; kennis van Youforce is mooi meegenomen.
o Ervaring binnen de overheid en kennis van de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO).
o Nauwkeurigheid, integriteit en het vermogen snel te schakelen.
Wat bieden wij
Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bieden wij je een salaris tussen € 2.529,00 en € 3.980,00 (salarispeil 1 oktober 2025) bruto per maand (cao SGO, schaal 6-7) op basis van een 36-urige werkweek.
Deze functie wordt ingevuld via payrollbedrijf Ziezzo. Dit betekent dat je bij hen in dienst treedt, maar je werkzaamheden verricht voor onze organisatie. Payrollwerknemers hebben dezelfde arbeidsvoorwaarden en rechtspositie als werknemers die direct bij ons in dienst zijn.
Daarnaast durven we te zeggen dat we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hebben. Denk aan een ABP-pensioen en een collectieve ziektekostenverzekering. En met ons Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris heb je de vrijheid om zelf keuzes te maken die passen bij jouw leven. Of je nu een nieuwe fiets koopt, wilt investeren in je sportieve hobby’s, een opleiding gaat volgen of van extra vakantiedagen wilt genieten – het is aan jou!
Een goede balans tussen werk- en privéleven vinden wij belangrijk. Je kunt werken op kantoor combineren met thuiswerken als de bezetting dat toelaat. Zo kun je meer tijd vrijmaken voor andere dingen die jou ook gelukkig maken.
Kies voor een werkomgeving waar jouw welzijn en ontwikkeling centraal staan. Samen zorgen we ervoor dat jij het beste uit jezelf haalt!
Solliciteren op deze functie
Ben je enthousiast, heb je vragen en wil je meer weten? Neem gerust contact op met Astrid Raven (teammanager HR) via telefoonnummer 06-15406932 of stuur een mail naar a.raven@regiogv.nl
We zijn benieuwd naar jouw CV, maar nog meer naar jouw motivatie voor deze functie. Solliciteer vóór 29 september 2025.
Bij ons werken vereist een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben werknemers van onze organisatie de voorkeur.
Bij de Regio geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie. Wij streven ernaar om een werkomgeving te creëren waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging of beperking. Bij ons maak je van je baan je loopbaan. Wij investeren graag in trainingen en opleidingen om je te ontwikkelen en je ambities in je werk te realiseren.
Heb je vragen over toegankelijkheid of heb je ondersteuning nodig tijdens het sollicitatieproces? Laat het ons weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Wij willen dat iedereen de kans krijgt om te solliciteren en te groeien bij ons.
Wij kijken uit naar jouw reactie.
Geen acquisitie
